การประยุกต์ใช้ฐานข้อมูลเพื่อพัฒนาระบบงาน

การสร้างรายงาน

 

การสร้างรายงาน Access Data Report


การสร้างรายงานอย่างง่าย เพื่อ Print ข้อมูลในตารางที่มีอยู่ออกมาเป็นรายงาน
1. เลือกตารางที่มีข้อมูลที่ต้องการจะ Print แล้วไปที่ Create ->> 

2. เมื่อเสร็จแล้วจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นด้านล่าง


เสร็จแล้วให้เลือกข้อมูลตาราง และ ข้อมูลแต่ละ Field ด้านในตารางว่าต้องการปรากฏตรงใหนในรายงาน


เมื่อเสร็จแล้ว รูปแบบของข้อมูลจะถูกเรียงตามชื่อ หัวตาราง สามารถกด Finish ได้ในขั้นตอนนี้ หรือ กด Next ในหน้าถัดไปเพื่อทำการเรียงข้อมูล


การเรียงข้อมูลควรเรียงตามข้อมูลที่ต้องการ

หน้าสุดท้ายจะกำหนดการเรียง Column และ กำหนดว่ากระดาษที่ Print จะ Print แนวตั้งหรือแนวนอน


เมื่อเสร็จแล้ว สร้างปุ่ม บน Form ที่ต้องการข้อมูลนั้น (ในตัวอย่างเป็น Form สินค้าแล้วกด Create)

ในหน้าของ Wizard ให้เลือก Report Operation ---> Print Report


เสร็จแล้วจะมีหน้ามาให้เลือก Report ที่สร้างไว้


เมื่อเลือกเสร็จแล้ว กด Finish

เสร็จแล้วให้ตั้งชื่อปุ่ม หรือเลือกรูปภาพ สัญลักษณ์ปุ่มเพื่อบอกว่า นี่คือปุ่ม Print

เมื่อเสร็จแล้ว ตั้งชื่อปุ่มแล้วกด Finish


ลองทดสอบเช้าโปรแกรมและเข้าไปที่ปุ่ม Print ซึ้่งเมื่อกดปุ่มแล้ว จะมีรายชื่อ ข้อมูลที่ต้องการ