หน่วยที่ 7 การจัดรูปแบบข้อมูล การแก้ไข ลบ คัดลอก และเคลื่อนย้ายข้อมูล
การจัดรูปแบบข้อมูลในตาราง
นำไปใช้กับ: Access 2007 Microsoft Office Access 2007 มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ได้รับการปรับปรุงหลายอย่างที่คุณสามารถใช้ในการปรับการแสดงผลข้อมูลในตารางให้ดียิ่งขึ้น
บทความนี้จะให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการทำงานของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูล รวมทั้งขั้นตอนที่ช่วยคุณในการจัดรูปแบบข้อมูลตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ บทความนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้รูปแบบการแสดงผลกับรูปแบบการป้อนข้อมูล
Access มีตัวเลือกต่างๆ ในการแสดงและพิมพ์ข้อมูลในตารางให้คุณเลือกใช้งาน รูปแบบที่คุณเลือกจะส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลเท่านั้น และไม่มีผลต่อวิธีที่ Access เก็บข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าผลิตภัณฑ์หนึ่งมีจำหน่ายเป็นลังเท่านั้น คุณสามารถนำรูปแบบไปใช้เพื่อควบคุมวิธีการแสดงเขตข้อมูลเพื่อให้มีการเพิ่มคำว่า & ลัง ไว้กับปริมาณที่ป้อนในเขตข้อมูลนั้น การแสดงชนิดของปริมาณ เช่น ลัง จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับปริมาณที่สั่งซื้อ
Access มีชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบเขตข้อมูล Rich Text ใกล้เคียงกับโปรแกรมอื่นๆ ใน ระบบ Microsoft Office 2007 เช่น Word, Excel และ PowerPoint คุณสามารถนำการจัดรูปแบบ Rich Text ไปใช้กับเขตข้อมูลที่มีการตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลแบบ Memoนอกจากนี้ คุณสามารถเลือกคุณสมบัติการจัดรูปแบบที่นำไปใช้กับข้อมูลเฉพาะบางอย่างในตาราง เช่น ค่าลบ ค่าศูนย์ (0) หรือค่าNullตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลที่คุณเลือกสำหรับเขตข้อมูลตาราง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างเขตข้อมูลที่ใช้ ชนิดข้อมูล AutoNumber คุณจะไม่สามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบตัวเลขในเขตข้อมูลนั้นได้ด้วยตนเอง แต่คุณสามารถนำรูปแบบที่คุณต้องการให้แสดงตัวเลขไปใช้ได้คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Access สำหรับชนิดข้อมูลโดยส่วนใหญ่ สำหรับชนิดข้อมูลที่ไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถกำหนดรูปแบบเองได้โดยป้อนชุดของอักขระสัญพจน์และอักขระตัวยึดลงในเขตข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบที่กำหนดเอง โปรดดูที่ ภาพรวมของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดรูปแบบชนิดข้อมูลวัตถุ OLE และชนิดข้อมูล Attachment เนื่องจากชนิดข้อมูลทั้งสองนี้มีการเก็บและแสดงแฟ้มที่สร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมอื่นการแก้ไขเนื้อหาของเซลล์
วิธีการเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์
บนแท็บ เริ่มต้น ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบ
รูป Ribbon ของ Excel
ภายใต้ ขนาดเซลล์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการปรับข้อความทั้งหมดให้พอดีในเซลล์ ให้คลิก ปรับความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ
เมื่อต้องการระบุความกว้างคอลัมน์ให้มีขนาดใหญ่ขึ้น ให้คลิก ความกว้างคอลัมน์ แล้วพิมพ์ความกว้างที่คุณต้องการในกล่อง ความกว้างคอลัมน์
คุณสามารถแสดงข้อความหลายบรรทัดภายในหนึ่งเซลล์ได้ด้วยการตัดข้อความ
นางชมบุญ ลาภอุปถัมภ์
ผู้บริหารวิทยาลัยการอาชีพสตึก
นายลือเดช บุญโยดม
อาจารย์ผู้สอน
นางสาวจารุมาศ ยะบุญมี
อาจารย์ที่ปรึกษา
 |
 |
|---|---|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
