บทที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมเพื่อสือสารข้อมูลสารสนเทศ

---

ความของ Google Documents

Google Docs คือ บริการในการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ที่ทาง Google Docs ออกแบบ คิดค้นโปรแกรมขึ้นมาเพื่อนให้เราใช้งานเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำ การแก้ไข และการเผยแพร่เอกสาร โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และไม่ต้องติดตั้งโปปรแกรมงานเอกสาร เช่น Microsoft Office ฯลฯ เพียงแค่เรามีอีเมลล์ของ G mail และสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ในระหว่างการใช้งาน เพียงเท่านี้เราก็สามารถเข้าใช้บริการ Google Docs ได้ โดยปัจจุบัน Google Docs มีโปรแกรมย่อยอยู่ 4ตัว คือ Docs , Slide , Sheet , Forms

---

เริ่มต้นใช้งาน Google Docs

การเข้าถึง Google Docs - เข้าถึงได้จาก http://docs.google.com หรือเมื่อ login อยู่ในระบบแล้ว ที่เมนู Google Apps เลือก "Docs"

---

การสร้างเอกสาร

เราสามารถสร้างเอกสารโดยเลือกจากแม่แบบที่มีอยู่ก็ได้ (โดยเลือกแม่แบบที่ใกล้เคียงกับที่เราต้องการ แล้วเอามาแก้ไขเนื้อหาให้เป็นแบบที่เราต้องการ) หรือสร้างจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ขึ้นมาใหม่ก็ได้

ซึ่ง Google Docs จะมีรูปร่างหน้าตาและการใช้งานคล้ายๆ microsoft word

โปรแกรมจะทำการบันทึกเอกสารให้เองโดยอัตโนมัติเมื่อมีการพิมพ์ หรือ แก้ไขเอกสาร และเมื่อปิดโปรแกรมไฟล์เอกสารจะไปอยู่ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ

---

การสร้างงานนำเสนอ

Google Slide เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่างๆ เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยผู้ใช้สามารถ ใส่ข้อความ รูปภาพเคลื่อนไหว แอฟเฟคเสียงดนตรี หรือ Template เพื่อเพิ่มความสวยงามและ ดึงดูดสนใจ สำหรับ Google Slides ทำงานโดย ไม่ต้องติดตั ้งโปรแกรม และสามารถท างานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อมๆ กันได้อีกด้วย นอกจากนี ้ Google Slide ยังรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ ระบบมีการบันทึกทุกอย่างแบบอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ข้อมูลจะสูญหาย

ขั้นตอนที่ 1: เข้า Google เลือกจุดสี่เหลี่ยม มุมขวาบน เลือก ไดร์ หรือ Drive

ขั้นตอนที่ 2: เลือก My Drive หรือ คลิกขาว > เลือก Google Slides

ขั้นตอนที่ 3: เข้าสู่หน้า Google Slides เปลี่ยนชื่องาน มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นเหมือนหนังสือ File > Page Setup

1. เลือก Custom
2. ขนาด 8.5
3. ขนาด 11
4. เลือก Inches หรือ นิ้ว
5. OK

ขั้นตอนที่ 5: เลือกเทมเพลต เพื่อที่จะทำหน้า ปกหรือ สามารถทำจากโปรแกรมอื่ละมาลงก็ได้

ขั้นตอนที่ 6: ออกแบบหน้าปก 1.Fill Color เทสีพื้นหลัง 2. Text color สีตัวอังษร

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มความสวยงามให้หน้าปกด้วย Scribble

ขั้นตอนที่ 8: เลือกเครื่องหมาย + มุมซ้ายกระดาษ เพื่อเพิมหนาใหม่สำหรับทำเป็นเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 9: วิธีใส่พื้นหลัง เลือก Black ground > choose ตามภาพ

ขั้นตอนที่ 10: Upload > Choose an image to upload

ขั้นตอนที่ 11: ใส่เนื้อหาและตกแต่งตามที่ต้องการ โดยจะมีแถบเครื่องมือช่วยเหลือ

ขั้นตอนที่ 12: ขั้นตอนการ บันทึกงานเพื่อนำไปใช้งานหรือ เผยแพร่ File > Download as > PDF Document(.pdf)

---