โปรแกรมชุดสํานักงาน

     ปัจจุบันนี้ซอฟต์แวร์ชุดสำนักงานต่างๆ เช่น โปรแกรมสร้างเอกสาร โปรแกรมตาราง
คำนวณ และโปรแกรมสร้างการนำเสนองาน เป็นต้น เป็นที่นิยมใช้งานทั้งในองค์กร บริษัทหน่วยงาน และสถาบันการศึกษา ต่างๆ สำหรับตัวอย่างซอฟต์แวร์สำนักงาน ได้แก่ไมโครซอฟต์
ออฟฟิศ และโอเพน ออฟฟิศดอทอ๊อก (ชุดโปรแกรมภาษาไทย คือ ปลาดาวออฟฟิศ และออฟฟิศ
ทะเล) เป็นต้น

โปรแรมชุดสำนักงานประเภทมีลิขสิทธิ์
    - โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ

   เป็นโปรแกรมชุดสำนักงาน ที่พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟต์เป็นโปรแกรมที่ครองส่วน
ตลาดมากที่สุดในขณะนี้สำหรับชุดโปรแกรมนี้เป็นชุดโปรแกรมที่มีการกำหนดค่าลิขสิทธิ์ในการ
ใช้งาน และได้มีการพัฒนาต่อเนื่องหลายเวอร์ชันโดยในแต่ละเวอร์ชันก็มีหลายแพคเกจที่เหมาะสม
กับขนาดองค์กร

โปรแกรมMicrosoft Office 2007

มีการปรับปรุงอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ของMicrosoft Office จากเวอร์ชั่นก่อน ทำให้
โปรแกรม Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office
Outlook 2007 และOffice Access 2007 จะมีพื้นที่ทำงานที่คล่องตัวมากขึ้นและไม่รกรุงรัง ลด
สิ่งที่ไม่จำ เป็น และช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างผลงานที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายยิ่งขึ้น
    - เป้าหมายในการออกแบบมีความสำคัญเพิ่มขึ้นสำหรับอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ใหม่ ก็คือ
การทำให้ผู้ใช้สามารถหาและใช้คุณลักษณะของโปรแกรมประยุกต์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ใน
โปรแกรมประยุกต์Microsoft Office รุ่นก่อนหน้านี้ ผู้ใช้จะใช้ระบบเมนู แถบเครื่องมือบาน
หน้าต่างงาน และกล่องโต้ตอบ เพื่อ ทำงานให้เสร็จลุล่วง ระบบนี้ทำงานได้ผลดี เมื่อ โปรแกรม
ประยุกต์มีจำนวนคำสั่งเพียงจำกัด

    - คุณลักษณะสำคัญ

1) Ribbon

เมนูและแถบเครื่องมือ แบบเดิมถูกแทนที่ด้วยริบบอน ซึ่งเป็นอุปกรณ์
ใหม่ที่จะนำเสนอคำสั่งที่จัดเรียงเป็นชุดของแท็บ แท็บบนริบบอนจะแสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องมาก
ที่สุดกับพื้นที่งานแต่ละพื้น ที่ ในโปรแกรมประยุกต์ เช่นใน Office Word 2007 แท็บจะจัดกลุ่มคำสั่งต่างๆ สำหรับกิจกรรม เช่น การแทรก วัตถุเช่น รูปภาพและตาราง การทำเค้าโครงหน้า การทำงานกับข้อมูลอ้างอิง การส่งจดหมาย และ
การตรวจทานเอกสาร แท็บหน้าแรกนำเสนอการเข้าถึงคำสั่งที่ ใช้บ่อยที่สุดได้โดยง่าย

ใน Office Excel 2007 มีชุดของแท็บที่คล้ายกันสำหรับการใช้งานกระดาษคำนวณ
รวมถึงแท็บสำหรับการทำงานกับสูตร การจัดการข้อมูล และการตรวจทาน แท็บเหล่านี้ทำให้
สามารถเข้าถึงคุณลักษณะโปรแกรมประยุกต์ได้ง่ายขึ้น เนื่องงจากมีการจัดระเบียบคำสั่งในวิธีที
สอดคล้องโดยตรงกับงานที่บุคคลจะทำในโปรแกรมประยุกต์ดังกล่าว

2) ปุ่ม Office

UI ใหม่รวมความสามารถต่างๆ ของระบบMicrosoft Office ไว้ในจุดป้อนข้อมูลเดียวใน
UI นั่นคือปุ่ม Microsoft Office ลักษณะเช่นนี้มีข้อดีที่สำคัญสองข้อคือ ข้อแรกช่วยผู้ใช้ในการ
ค้นหาคุณลักษณะที่มีคุณค่าดังกล่าว ข้อสอง ทำให้สถานการณ์จำลองการสร้างเอกสารที่
สำคัญง่ายขึ้น

3) แท็บบริบท

คำสั่งบางกลุ่ม จะมีประโยชน์เฉพาะเมื่อกำลังแก้ไขวัตถุบางชนิด อยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น
คำสั่งสำหรับการแก้ไขแผนภูมิ จะไม่มีประโยชน์ จนกว่าจะมีแผนภูมิ ปรากฏในกระดาษคำนวณ
และผู้ใช้กำลังปรับเปลี่ยนแผนภูมินั้นนอยู่ ใน Office Excel 2007 การคลิกที่ แผนภูมิ จะทำให้
แท็บบริบทปรากฏขึ้น พร้อมกับคำสั่งที่ใช้ในการแก้ไขแผนภูมิ แท็บบริบทจะปรากฏเฉพาะเมื่อจำ
เป็นและทำให้สามารถค้นหาและใช้คำสั่งที่ต้องการได้โดยสะดวก