ถ้าคุณต้องการจัดแนวข้อความในเซลล์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอข้อมูลของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
รูปภาพจะถูกแทรกลงในเวิร์กชีตของคุณ
รูปภาพที่แนะนำมาแทรกลงในเอกสารของ Excel จะเลือกได้ 2 แบบคือ แทรกไฟล์รูปภาพที่มีเก็บอยู่ภายในเครื่อง และแทรกรูปภาพออนไลน์ สำหรับการแทรกรูปภาพจากไดรว์หรือโฟลเดอร์ในเครื่องฯ จะทำได้ดังนี้
รูปภาพที่ได้บนเวิร์กชีตจะวางอยู่ด้านบนสุด หากบนเซลล์มีข้อมูลก็จะบังเซลล์ ให้ปรับขนาดและลากย้ายไปวางในตำแหน่งใหม่
Online Pictures คือ รูปภาพที่เก็บอยู่ในเว็บไซต์ Office.com Clip Art ที่ไมโครซอฟต์ได้เตรียมไว้ให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดมาใช้ในเอกสารได้ฟรี โดยที่คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตเอาไว้ก่อนจึงจะใช้คุณสมบัตินี้ได้ นอกจากนี้ยังเลือกแทรกรูปภาพจาก OneDrive และ Facebook ได้ด้วยชื่อบัญชีของคุณได้อีกด้วย
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
คุณสามารถเลือกจัดรูปแบบแผนภูมิอีกเล็กน้อยได้ ดูรายการด้านล่างสำหรับตัวเลือกสองสามตัวเลือกดังนี้ หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่แผนภูมิก่อนที่จะนำตัวเลือกการจัดรูปแบบไปใช้
หมายเหตุ: สไตล์แผนภูมิแตกต่างจากสไตล์ของรูปร่าง สไตล์รูปร่างเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จะนำไปใช้กับเส้นขอบของแผนภูมิเท่านั้น. ในขณะที่สไตล์แผนภูมิคือตัวเลือกการจัดรูปแบบที่นำไปใช้กับทั้งแผนภูมิ
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีความสะดวกในการทำงานในแผนภูมิคุณยังสามารถเลือกและคลิกขวา บนพื้นที่ที่ระบุบนแผนภูมิแล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบได้
การใส่สีสันให้กับตาราง การใส่สีสันให้กับตาราง ทำให้งานที่นำเสนอด้วยตารางมีความน่าในใจยิ่งขึ้น ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้ (1) เลือกเซลล์ตารางที่ต้องการใส่สี จากนั้นคลิกขวา (2) จะเกิดเมนูลัดขึ้น เลือกจัดรูปแบบเซลล์ (3) เลือกแถบการเติม แล้วเลือกสีพื้นหลัง และสีลวดลายที่ต้องการ แล้วคลิกตกลงจะปรากฏผล ดังภาพ (4). การคำนวณเบื้องต้นโดยใช้ตารางการทำงานของโปรแกรม Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่สามารถคำนวณข้อมูลที่เป็นตัวเลข ได้ดังนี้
(1) เลือกเซลล์ตารางที่ต้องการใส่สี จากนั้นคลิกขวา (2) จะเกิดเมนูลัดขึ้น เลือกจัดรูปแบบเซลล์ (3) เลือกแถบการเติม แล้วเลือกสีพื้นหลัง และสีลวดลายที่ต้องการ แล้วคลิกตกลงจะปรากฏผล ดังภาพ 4. การคำนวณเบื้องต้นโดยใช้ตารางการทำงานของโปรแกรม Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่สามารถคำนวณข้อมูลที่เป็นตัวเลข ได้ดังนี้
การนับข้อมูลอนุกรมที่เป็นตัวเลขโดยการใช้ตารางการทำงานเอ็กเซล สามารถทำได้โดย ใส่ค่าที่เราต้องการให้เพิ่มครั้งละเท่าไร ลงไป 2 ค่า ดังตัวอย่าง (1) กำหนดค่าอนุกรมให้ตัวเลข คลิกเมาส์แล้วลากคลุมคอลัมน์ที่ต้องการ (2) นำเมาส์ไปว่างที่ตำแหน่งมุมล่างขวา ให้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ (3) คลิกเมาส์ค้างแล้วลากยาวลงไปถึงจำนวน ที่ต้องการ
สูตรในโปรแกรม Microsoft Excel จะมีเครื่องหมายที่ใช้ในสูตรคำนวณมากมาย ซึ่งเครื่องหมายเหล่านี้จะมีลำดับความสำคัญในการคิดคำนวณผลลัพธ์ด้วย เช่น + หมายถึง บวก - หมายถึง ลบ * หมายถึง คูณ / หมายถึง หาร % หมายถึง เปอร์เซ็นต์ = หมายถึง เท่ากับ การคำนวณโดยการหาผลรวมของข้อมูลที่เป็นตัวเลขนั้นทำได้หลายวิธี ซึ่งแล้วแต่ความถนัดของผู้ใช้ วิธีหาผลรวมโดยใช้สูตรที่กำหนดเอง มีวิธีการทำดังนี้ (1) คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการให้ผลรวมปรากฏ (2) คลิก เครื่องหมายผลรวม (3) เลือกผลรวม (4) จะปรากฏสูตร = SUM ในตำแหน่งเซลล์ปัจจุบัน แล้วพิมพ์เซลล์ที่ต้องการหาผลรวมลงในแถบสูตร (5) จะปรากฏผลรวมที่ได้
ค่าเฉลี่ย คือ ค่าที่เป็นตัวแทนของชุดข้อมูลที่เกิดจากการนำข้อมูลทั้งหมดมารวมกัน แล้วหารด้วยจำนวนของข้อมูล เช่น อยากทราบว่านักเรียน ป.6/1 มีคะแนนสอบปลายปี เฉลี่ยเท่าไร ก็ ให้เอาคะแนนของนักเรียนทุกคนมารวมกัน แล้วหารด้วยจำนวนนักเรียน เป็นต้น การหาค่าเฉลี่ย มีขั้นตอนดังนี้ (1) คลิกเมาส์ที่เลือกชุดข้อมูลที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย (2) คลิก ปุ่มผลรวม จากนั้น เลือกค่าเฉลีย (3) จะปรากฏสูตร =AVERAGE (ตำแหน่งเซลล์แรก : เซลล์สุดท้าย) (4) กดปุ่ม Enter จะปรากฏค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูลดังกล่าว (5) ทำการคัดลอกโดยเลื่อนเมาส์ไปว่างมุมขวาล่างให้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ แล้วคลิกเมาส์ค้างลากยาวไปยังข้อมูลที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย
อ้างอิง: https://youtu.be/FMfpZqmLRiw
, จัดตรงกลาง 
หรือ จัดชิดด้านล่าง 
, กึ่งกลาง 
หรือ จัดแนวข้อความชิดขวา 
หากชื่อบัญชีที่คุณใช้งานโปรแกรม Excel อยู่ และเปิดใช้บริการ Facebook เอาไว้แล้ว คุณสามารถนำรูปภาพที่เก็บไว้ใน Facebook มาแทรกลงเอกสารได้โดยเลือกจาก Online Pictures 
