หน่วยที่ 4 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปด้านงานเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word |
4.1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word |
 |
ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word
โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษช่วยให้สร้างเอกสาร
แบบมืออาชีพอย่างมี ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word |
 |
1.แท็บเครื่องมือ ด่วน |
4.2 ความหมายและการใช้คำสั่งแถบเครื่องมือ
  |
4.3 ขั้นตอนการเปิด-ปิด และบันทึกข้อมูลบนโปรแกรม Microsoft Word
การเปิดโปรแกรม Microsoft Word มี 2 วิธี ดังนี้
1. คลิกที่ปุ่ม W ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์
 |
2. คลิกที่
- เลื่อนไปที่ปุ่มเริ่ม Start แล้ว Click Mouse
- Click Mouse เลือก Programs
- Click Mouse เลือก Microsoft Word
 |
การปิดโปรแกรม Microsoft Word การปิดโปรแกรมมี 2 วิธีคือ
1. คลิก x กากบาดสีแดงด้านขวามือของโปรแกรม Microsoft Word
 |
2. คลิกที่เมนู แฟ้ม -> คลิกจบการทำงาน
 |
การบันทึกข้อมูลบนโปรแกรม Microsoft Word
บันทึกเอกสารเป็นครั้งแรกบน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก บันทึก หรือกด CTRL+S
พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสาร แล้วคลิก บันทึก Word จะบันทึกเอกสารนั้นไว้ในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นเมื่อต้องการบันทึกเอกสาร
ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นให้เลือกโฟลเดอร์อื่นในการเชื่อมโยงรายการโปรด(ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows Vista)
หรือในรายการ บันทึกใน (ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Microsoft Windows XP)ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง
เริ่มต้นที่ Word ใช้บันทึกเอกสาร ให้ปรับการตั้งค่าสำหรับการบันทึกเอกสารบันทึกเอกสารที่มีอยู่เป็นเอกสารใหม่
(บันทึกเป็น)
เมื่อต้องการป้องกันการเขียนทับเอกสารต้นฉบับ ให้ใช้คำสั่ง บันทึกเป็น เพื่อสร้าง แฟ้มใหม่
4.4 การจัดรูปแบบตัวอักษร
ระหว่างการพิมพ์เอกสาร ถ้านักเรียนมีความต้องการที่จัดเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
มีสัญรูปและคำสั่งมากมายที่จะอำนวยความสะดวกในเรื่องดังกล่าว เช่น การจัดข้อความให้อยู่ชิดซ้าย ชิดขวา หรือกึ่งกลางบรรทัด การตกแต่งรูปแบบอักษรการเปลี่ยนขนาดอักษร การเปลี่ยนสีอักษร การตีกรอบล้อมรอบตัวอักษร
และการแรเงา การทำ ตัวอักษรเป็นตัวอักษรหนาตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตัวกำกับด้านล่าง ( Subscipt ) ตัวยกกำลัง
( Superscript ) การค้นหาคำหรือ ข้อความ การค้นหาคำหรือข้อความ การค้นหาและเปลี่ยนแปลงคำ การเปลี่ยน
ตัวอักษรภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์เล็ก การเปลี่ยน ตัวอักษรภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ การจัดย่อหน้า การแบ่งสดมภ์
การทำตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวโต เป็นต้น
