5.1 การจัดเรียงลำดับข้อมูลในตารางเอกสาร

เมื่อสร้างเอกสารขึ้นมาตามความต้องการเรียบร้อยแล้วผู้ใช้ต้องการจัดเรียงข้อมูลในเอกสารบางส่วนให้เรียงลำดับความ
ต้องการ เช่น การจัดเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยหรือจากน้อยไปหามากไม่ว่าข้อความที่จะจัดเรียงนั้นจะอยู่ในรูป
ของตัวเลข ตัวอักษร กลุ่มข้อความ ข้อความที่เป็นคอลัมน์ หรือข้อความที่อยู่ในรูปแบบของตาราง ก็สามารถทำการ
จัดเรียงได้ทั้งสิ้น 

5.2 การสร้างจดหมายเวียนและซองจดหมาย

การพิมพ์จดหมายเวียน (Mail Merge) เป็นการพิมพ์จดหมายที่มีข้อความเหมือนกันและส่งถึงผู้รับหลายๆคน ทำให้
การทำงานสะดวกขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น เช่น จดหมายการเชิญประชุมจดหมายแจ้งผลการเรียน จดหมายขออนุญาต
ผู้ปกครอง นักเรียน นักศึกษา จดหมายแจ้งการเปลี่ยนแปลงเวลาสอน จดหมายแจ้งประชุมคณะกรรมการและ
แจ้งประชาสัมพันธ์ข่าวสาร เป็นต้น
การพิมพ์จดหมายเวียนจะต้องทำเอกสาร 2 แฟ้ม
- แฟ้มที่ 1 แฟ้มเอกสารหลัก ซึ่งใช้เก็บตัวจดหมาย
- แฟ้มที่ 2 แฟ้มที่เก็บข้อมูลหรือรายละเอียดของผู้รับจดหมาย

5.3 การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์

เมื่อต้องการพิมพ์งานที่สร้างออกมาทางเครื่องพิมพ์ สามารถทำได้ดังนี้
 วิธีที่ 1 เลือกจากเมนูคำสั่ง บนแถบเครื่องมือ
คลิกที่เมนูคำสั่ง แฟ้มคลิกที่คำสั่ง   ตั้งค่าหน้ากระดาษ   เพื่อตั่งค่าต่าง ๆ ที่ต้องการสำหรับพิมพ์ข้อมูลซึ่งจะ
ปรากฏจอภาพ ดังนี้

ระยะขอบกระดาษทั้ง 4 ด้านของกระดาษ ได้แก่ บน, ล่าง, ซ้าย, ขวาจากขอบใช้กำหนดระยะห่างของหัวกระดาษและท้าย
กระดาษ - หัวกระดาษ ระยะห่างท้ายกระดาษกับขอบกระดาษด้านล่าง
- ท้ายกระดาษ ระยะห่างท้ายกระดาษกับขอบกระดาษด้านล่าง
จัดกลางหน้า เพื่อกำหนดให้ข้อมูลอยู่กลางหน้ากระดาษพอดี
- ตามแนวนอน วางข้อความทั้งหมดไว้กลางบรรทัดในแนวนอน
- ตามแนวตั้ง วางข้อความทั้งหมดไว้กลางหน้ากระดาษในแนวตั้ง
สามารถเลือกได้ทั้งตามแนวนอนและตามแนวตั้ง หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

การเข้าสู่เมนูการพิมพ์

คลิกที่เมนูคำสั่ง แฟ้ม

คลิกที่คำสั่ง   พิมพ์   จะปรากฏจอภาพ ดังรูป
เครื่องพิมพ์ จะบอกว่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่นี้เป็นรุ่นอะไร พิมพ์- แถบสี พิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่แรเงาใน Worksheet
- ชีทที่เลือก พิมพ์ Worksheet ที่กำลังใช้งานอยู่และพิมพ์เอกสารทั้งหมด
- ทั้งสมุดงาน กำหนดให้พิมพ์ Worksheet ทุก Worksheet ที่มีอยู่ออกมาทั้งหมด
ช่วงหน้าที่พิมพ์ ทั้งหมด พิมพ์ทุกหน้า หน้าพิมพ์โดยระบุหน้าที่ต้องการพิมพ์ จำนวนชุดกำหนดลักษณะการพิมพ์
ของจำนวนชุดที่มากกว่า 1 ชุด